Rundmails und Rundbriefe


Zu Beginn meiner Konzerte wurde ich immer wieder um Informationen zu meinen Konzerten gebeten. Im Mittelpunkt stand dabei die Bitte: "Bitte informieren Sie mich, wenn Sie wieder einmal bei mir in der Nähe ein Konzert geben".
Am Anfang war die Anzahl der Interessenten recht überschaubar, aber Aufwand, gerade individuelle bzw. regionale Benachrichtigungen zu erstellen wurde mit wachsender Interessentenkartei immer größer.

Die Kartei ist mittlerweile auf 6000 Interessenten angewachsen und ich habe mir ein System aufbauen können, mit welchem die Informationen mit überschaubarem Aufwand regional versendet werden können.

In den letzten Jahren konnten viele Interessenten von dem postalischen Rundbrief auf den eMail-Rundbrief umstellen. Trotzdem bleiben immer noch Rundbriefe per Post übrig, da noch nicht alle eine eMail-Adresse besitzen.

Der Rundbrief-/Rundmail-Verteiler ist darauf ausgerichtet, dass nicht alle für jedes Konzert mit den Informationen versorgt werden. Gerade die Konzerthinweise werden nur sehr geziehlt regional versendet. Ich möchte niemanden mit unnötigen Informationen überschütten (ich selber ärgere mich oft über solche Werbemails...).

Für den Verteiler gilt folgendes Prinzip:

Art Funktion Zeitpunkt und Verteiler Anforderung
Große Rundmail /
Großer Rundbrief
 
 1. Allgemeine Infos
inkl. Jahreskonzertkalender,
CD-Erscheinungen,
evtl. Seminare usw.

1 x jährlich

alle

Anforderung: - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
(inkl. regionalen
Benachrichtigungen)

 2. Spezielle Infos
z.B. CD-Neuerscheinung

Anlassbezogen
in der Regel 1 x jährlich

alle

Regionale Rundmail /
Regionaler Rundbrief
Konzertinformation/
Konzerterinnerung

einige Tage vor dem
jeweiligen Konzert

Interessenten im Umkreis
von 15-45 km
um den
Konzertort (Luftlinie - PLZ).

Der Umkreis richtet sich
nach der Region
und der
Dichte der Adressen bzw.
der Konzerte.

Rundmail / Rundbrief
nach Interesse
Themenbezogene Informationen

flexibel

z.B. Interesse an Panflöten-
Kursen oder -
Unterricht,
Klezmer-Workshops,
Neuigkeiten/
Veranstaltungen
zur Alten Mühle, Konzertreihen

in Bellersen, Interessierte
Gastgruppen/Chöre/

Ensembles, ehemalige Kurs-
teilnehmer, Veranstalter u.a.

Anforderungen nach Themengebieten:
- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Alte Mühle
(Gruppen/Chöre/Ensembles)

Über die Links in der Tabelle können Sie sich gerne für den jeweiligen Verteiler anmelden. Bitte geben Sie unbedingt die PLZ für die regionalen Nachrichten an. Normalerweise ist auch der Name und die Adresse sinnvoll. Falls die eMail-Adresse einmal nicht funktionieren sollte, fällt der Versand automatisch auf die Postadresse zurück und Sie erhalten so trotzdem die Informationen. Hier können Sie dann mit einer eventuell neuen eMail-Adresse oder einer Korrektur reagieren. Haben wir keine Postadresse und die eMail kann nicht zugesendet werden, fällt dieser Kontakt aus dem Verteiler.

In der Regel ist der Verteilerkreis "Große(r) Rundbrief/Rundmail" Deckungsgleich mit dem der regionalen Informationen.

Die Informationen zu bestimmten Themen werden nach Aufforderung und Angabe des Interessensgebietes versendet. In diesem Verteiler werden auch z.B. ehemalige Kursteilnehmer automatisch übernommen.

Für Fragen und Anregungen, schicken Sie mir einfach eine Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.